Il servizio è utile per rendere agevole la gestione dello strumento arbitrato per conto di tutte le camere arbitrali pubbliche e private. Il programma si integra con il gestionale dell’Albo e con il Gestionale della Formazione Continua condividendone le anagrafiche degli iscritti.
Si tratta di una soluzione web utilizzabile da qualsiasi piattaforma: completo nei contenuti, semplice da utilizzare, rapido e sicuro nell’accesso alle informazioni. Grazie alla soluzione non risulta necessario essere fisicamente presenti la sede della camera arbitrale per avere accesso alle varie funzioni.
La soluzione consente nel dettaglio di:
- Registrare tutti i procedimenti e gestire tutti i documenti in entrata/uscita creando un fascicolo elettronico;
- Gestire la scelta dell’arbitro secondo differenti criteri, nonché dati relativi all’amministrazione degli stessi;
- Creare rapidamente le statistiche e stampe riepilogative e dettagliate.
- Realizzare e inviare modelli per la corrispondenza senza dover fare lunghe code all’ufficio postale ma con la garanzia del valore legale a prezzi molto competitivi;
- Calendarizzare con precisione eventi ed attività dell’organismo;
- Contabilizzare la fatturazione alle parti ed i compensi per i mediatori.
Le principali funzioni sono:
- Accesso on-line della Camera Arbitrale (livelli di accesso personalizzabili);
- Configurazione parametri principali;
- Gestione delle pratiche con registrazione dei dati principali (anno, numero, data di presentazione, anagrafiche delle parti, dei rappresentanti e degli avvocati difensori, data di invio comunicazione, nomina dell’arbitro, nomina dell’eventuale CTU, date degli incontri, incassi e spese, esito dell’arbitrato).
PROTOCOLLO, AGENDA e GESTIONE SCADENZE
- Protocollo della corrispondenza in entrata e in uscita;
- Agenda degli incontri e gestione degli avvisi perla segreteria.
MODULISTICA e STATISTICA
- Stampa modulistica ordinaria (personalizzabile con i comuni editor di testo (Word, OpenOffice, ecc);
- Invio avviso comunicazione via e-mail;
- Gestione delle sale degli incontri.
GESTIONE CONTABILE
- Gestione entrate/uscite;
- Fatturazione alle parti;
- Elaborazioni stampe e file CSV (apribili con Excel ed esportabili verso programmi di contabilità).
GESTIONE SPEDIZIONI ON-LINE (con valore legale ove previsto)
- Invio avviso comunicazione via e-mail e via PEC;
- Invio comunicazione on-line e cartacea prioritaria o raccomandata;
- Invio comunicazione via fax;
- Invio avviso comunicazione via sms.
NEWSLETTER
Alla soluzione possono essere connessi i seguenti moduli facoltativi:
- Modulo “Arbitri on-line”;
- Modulo “Istanza on-line”;
- Modulo “Arbitrati on-line”;
- Modulo “Parti on-line”.