Il “Protocollo Informatico” è un servizio che consente di gestire i flussi documentali dell’Ordine.
La protocollazione non consiste semplicemente nella segnatura sul foglio con il numero progressivo, ma è l’inizio di un procedimento amministrativo attraverso il quale si identificano e si gestiscono tutti i flussi documentali in entrata e in uscita introducendo funzionalità connesse alla ricerca.
Dal protocollo è possibile conoscere quando un documento è stato ricevuto, chi l’ha spedito e, viceversa, quando è stato inviato e a chi. Con il protocollo informatico è inoltre possibile ottenere la reportistica necessaria alla corretta gestione.
La soluzione inoltre consente la connessione con gli altri moduli della suite Sfera generando dal protocollo il fascicolo con i relativi allegati acquisiti direttamente verso le soluzioni gestionali come, ad esempio, il gestionale per il Patrocinio a Spese dello Stato o il gestionale della Media Conciliazione.